Hướng dẫn của Bộ Giáo dục về phần mềm tạo thiết bị dạy học số

Quản lý tất cả các loại tài nguyên giáo dục học thuật, đầy đủ và dễ  tìm  là một bài toán nan giải đối với nhiều trường học. Đặc biệt là đối với những trường  có cơ sở vật chất học tập phong phú, đa dạng và phức tạp. Nhiều trường dựa vào phần mềm quản lý thể chế để giải quyết vấn đề này. Đây là giải pháp quản lý hệ thống mới nhất và  hiệu quả nhất. Vậy phần mềm quản lý chương trình giảng dạy  cho trường học là gì? Tôi có nên sử dụng nó không Phần mềm quản lý nào tốt hơn? Các bài viết trên trang web học trực tuyến này sẽ giúp bạn trả lời chi tiết hơn những câu hỏi này.

Thực trạng quản lý tài liệu dạy học trong nhà trường  Việt Nam và giải pháp 
 Thiết bị sư phạm có vai trò quan trọng đối với sự phát triển của nhà trường. Nó là công cụ hỗ trợ, là phương tiện  dạy và học, ảnh hưởng đến chất lượng học tập. Tuy nhiên, thực trạng quản lý tài liệu dạy học ở các trường phổ thông Việt Nam hiện nay vẫn còn nhiều bất cập như: 
 
 Số lượng  thiết bị học tập rất nhiều và đa dạng khiến việc kiểm soát chúng trở nên khó khăn. Khó nắm bắt thời hạn mượn - trả thiết bị.  Khó  phân loại số lượng và thống kê.  Khó khăn trong việc bảo trì, đặc biệt là các thiết bị điện tử.  Ý thức mượn thiết bị của học sinh, sinh viên  chưa cao. Không phải tất cả các nhà quản lý đều có kiến ​​thức về  thiết bị và sửa chữa… 
 Công tác quản lý còn thiếu  hệ thống, quản lý theo sổ sách truyền thống dễ gây nhầm lẫn, sai sót. Nguy cơ mất mát, hư hỏng  sách cao. Quản lý thiết bị có hệ thống và chính xác là điều  cần thiết. Điều này không chỉ giúp người quản lý dễ dàng theo dõi, tìm kiếm khi cần thiết mà còn giúp nhanh chóng bổ sung, thay thế  thiết bị khi gặp sự cố. Điều này  giúp cho quá trình  dạy và học  của nhà trường diễn ra đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng và hiệu quả cao.  
 Trong bối cảnh internet và công nghệ bùng nổ, các phương pháp quản lý thiết bị học tập bằng  sách hay excel đang dần bộc lộ  những giới hạn của mình: 
 

•  Mất thời gian và tốn kém 
•  Quản lý khó khăn, thiếu  đồng bộ 
•  Độ chính xác thấp, nguy cơ mất dữ liệu hoặc mất sách cao.
• Việc quản lý một số lượng lớn các thiết bị và tính chất phức tạp của chúng sẽ rất khó kiểm soát.
• Điều này đòi hỏi  một giải pháp quản lý hiện đại, tiết kiệm và  hiệu quả hơn.
• Đây cũng là lý do  phần mềm quản lý thiết bị giáo dục ra đời.  

 Phần mềm quản lý tài liệu giáo dục là gì? 

Phần mềm quản lý  học liệu dành cho các cơ sở giáo dục là một công cụ giúp quản lý  học liệu được sử dụng trong nhà trường. Phần mềm giúp thống kê, theo dõi, kiểm soát  thiết bị giáo dục trong nhà trường  một cách đồng bộ, khoa học và chi tiết.

Phần mềm quản lý tài liệu giáo dục được duy trì  qua đường truyền internet, dễ dàng cài đặt và tích hợp  trên mọi thiết bị từ máy tính, laptop, điện thoại. Lưu trữ và sử dụng không giới hạn. Mô hình quản lý theo hệ thống giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát thiết bị, đơn giản hóa công việc, hạn chế tốt hơn những sai sót, thất thoát không đáng có. 
 Các tính năng chính của phần mềm quản lý tài liệu giáo dục 
 Phần mềm quản lý thiết bị trường học chất lượng là phần mềm cung cấp giao diện khoa học, dễ sử dụng. Cụ thể, nó phải có chức năng toàn diện để đáp ứng nhu cầu quản lý thiết bị. Khi xem xét một phần mềm quản lý thiết bị giáo dục nào đó, bạn nên đảm bảo rằng phần mềm đó đáp ứng ít nhất tính năng cơ bản sau: 
 
 Quản lý số lượng  thiết bị 
 Trường càng lớn, càng nhiều lớp, nhiều môn học thì số lượng  học liệu càng phong phú, đa dạng. Mỗi loại thiết bị sẽ có những đặc điểm và mục đích sử dụng khác nhau. Việc quản lý  số lượng  thiết bị học tập hợp lý sẽ giúp nhà quản trị chủ động bổ sung khi thiếu và chuẩn bị tốt  công tác giảng dạy. 
  Khi sử dụng sổ sách hoặc Excel để quản lý hệ thống  thiết bị, các thông tin  thiết bị như số lượng thường cần thay đổi tùy theo tình trạng thực tế. Sau đó sẽ khá khó khăn để sửa chữa và cập nhật lại. Với một cuốn sách, một bảng mới phải được tạo, với excel, một số mới phải được cập nhật  trên hệ thống. Nếu bạn quên cập nhật hoặc cập nhật không đúng cách sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến quá trình sử dụng sau này. 
  Phần mềm cho phép quản lý  số lượng sản phẩm theo  danh mục, số lượng được cập nhật  theo thời gian thực. Tất cả các mã số sản phẩm đều được hiển thị trực tiếp trên hệ thống mà không cần phải kẻ bảng, viết tay. Độ chính xác trong quản lý cũng được đảm bảo tốt hơn. 

Quản lý tình trạng thiết bị 
 Trong quá trình sử dụng, tài liệu học tập sẽ bị hao mòn theo năm tháng. Các thiết bị điện tử là  vật dụng dễ bị hư hỏng nhất. 
 Có những thiết bị lâu ngày không  sử dụng, khi chạm vào rất dễ bị hư hỏng. Trường hợp người học muốn mượn tài liệu nhưng thiết bị  bị hư hỏng sẽ hoãn việc học. Đây là một tình huống rất phổ biến.